Sve ulazne fakture. Svi prilozi. Svi nalozi. Na jednom mestu.
Pisarnica automatski preuzima ulazne fakture i priloge sa SEF-a, prati rokove dospeća i priprema pojedinačne ili grupne naloge za uvoz u Halcom — bez ručnog prepisivanja podataka.
Pregled faktura, rokova i statusa
„Sve mi je jednostavno. Sve mi je tu.“Utisak knjigovođe nakon prvog korišćenja Pisarnice
Jednostavan tok rada u četiri koraka
Pisarnica objedinjuje svakodnevni rad sa ulaznim fakturama, prilozima i platnim nalozima u jednoj aplikaciji.
Preuzimanje sa SEF-a
Izaberite firmu i period. Pisarnica preuzima ulazne fakture direktno preko zvaničnog API-ja.
Pregled i organizacija
Pretražujte fakture, pratite rokove i koristite interne statuse za organizaciju rada.
Provera podataka
Pregledajte račun primaoca, iznos, model, poziv na broj i svrhu uplate pre izvoza.
Uvoz u Halcom
Generišite pojedinačni ili grupni PPZ fajl, a zatim ga proverite, potpišite i pošaljite u Halcomu.
Fakture, prilozi i rokovi u jednoj evidenciji
Više nema ponovnog ulaska na SEF samo da biste pronašli dokument ili proverili datum dospeća. Pisarnica čuva lokalnu, pretraživu istoriju za svaku povezanu firmu.
- Pretraga po broju fakture i dobavljaču
- Filtriranje po periodu, SEF i internom statusu
- Posebno označavanje dospelih i uskoro dospelih faktura
- Rad sa više firmi iz jedne instalacije
Više naloga u jednom PPZ fajlu
Označite više faktura, proverite podatke i generišite jedan fajl sa svim validnim nalozima. Pisarnica upozorava na nedostajuće podatke i ranije generisane naloge.
- Pregled svih izabranih naloga pre snimanja
- Validacija računa, iznosa, modela i poziva na broj
- Istorija izvezenih naloga
- Konačna kontrola i potpisivanje ostaju u Halcomu
Pregledajte sve priloge direktno u Pisarnici
PDF i drugi prilozi vezani su za odgovarajuću fakturu. Dokument možete otvoriti, pregledati i sačuvati bez napuštanja aplikacije.
- Ugrađeni PDF pregled
- Lista svih priloga uz konkretnu fakturu
- Čuvanje jednog ili svih priloga
- Lokalna evidencija dostupna i nakon sinhronizacije
Automatsko očitavanje carinskog računa
Pisarnica prepoznaje ključne podatke sa carinskog računa, uključujući skenirane PDF dokumente, i priprema podatke za uplatu Upravi carina.
- Broj obračuna, iznos i poziv na broj
- Automatski kontrolni broj po modelu 97
- Predefinisani podaci Uprave carina
- Pregled i korekcija pre generisanja naloga
Statistika koja daje brzu sliku ulaznih faktura
Dashboard prikazuje broj i vrednost faktura, raspodelu po statusu, najveće dobavljače i obaveštenja o rokovima dospeća.
- Ukupan broj i vrednost faktura
- Pregled po statusima
- Top dobavljači po iznosu
- Dospele i uskoro dospele fakture, odvojeno po valuti
Svetla ili tamna tema — vaš izbor
Pisarnica može automatski da prati Windows podešavanje ili da stalno koristi izabranu temu, kako bi svakodnevni rad bio prijatan u različitim uslovima.
- Svetla, tamna i sistemska tema
- Jasan prikaz faktura, statusa i rokova
- Isti tok rada u obe teme
Podaci i kontrola ostaju kod korisnika
Pisarnica je Windows desktop aplikacija. Priprema naloge, ali ih ne šalje u banku i ne potpisuje umesto korisnika.
Lokalna baza
Fakture, interni statusi, prilozi i istorija naloga čuvaju se lokalno na računaru korisnika.
Šifrovani API ključevi
SEF API ključevi zaštićeni su Windows DPAPI šifrovanjem i ne čuvaju se kao otvoren tekst.
Backup i ažuriranja
Automatske rezervne kopije i ClickOnce ažuriranja čuvaju kontinuitet rada i korisničke podatke.
Pisarnica se prilagođava načinu na koji radite
Brža priprema platnih naloga na osnovu ulaznih faktura sa SEF-a.
Pregled većeg broja faktura, priloga, statusa i rokova na jednom mestu.
Rad sa više firmi i jasno odvojena istorija svakog klijenta.
Automatsko očitavanje carinskih računa i priprema naloga po modelu 97.
Pre prezentacije
Da li Pisarnica šalje naloge direktno u banku?
Ne. Pisarnica priprema PPZ fajl za uvoz u Halcom. Konačna provera, potpisivanje i slanje obavljaju se u Halcom aplikaciji.
Da li Pisarnica menja podatke ili statuse na SEF-u?
Pisarnica preuzima podatke o ulaznim fakturama preko zvaničnog API-ja. Interni statusi služe za organizaciju rada unutar Pisarnice i ne menjaju status fakture na SEF-u.
Da li može da radi sa više firmi?
Da. Pisarnica podržava više firmi i API ključeva u jednoj instalaciji, u skladu sa izabranim licencnim paketom.
Gde se čuvaju podaci?
Baza faktura, interni statusi i istorija naloga čuvaju se lokalno. API ključevi čuvaju se u šifrovanom obliku.
Kako mogu da isprobam Pisarnicu?
Zakažite kratku online prezentaciju. Nakon upoznavanja sa vašim načinom rada možemo organizovati probnu instalaciju i povezivanje.
Želite da vidite Pisarnicu u realnom radu?
Zakažite besplatnu online prezentaciju kompletnog procesa — od preuzimanja ulaznih faktura sa SEF-a do pripremljenog grupnog PPZ fajla.
Zakažite prezentaciju